5 Tips voor het boeken van entertainment voor je zakelijke evenement
Een zakelijk evenement kan een krachtig middel zijn om je merk te versterken, relaties te bouwen en indruk te maken op klanten en medewerkers. Het juiste entertainment kan een evenement onvergetelijk maken, maar het vinden van de perfecte act is niet altijd eenvoudig.
Om je te helpen, delen we 5 praktische tips voor het boeken van entertainment dat perfect aansluit bij jouw zakelijke evenement.
1. Bepaal je doelen en doelgroep
Voordat je begint met zoeken naar entertainment, is het belangrijk om helder te hebben wat je met het evenement wilt bereiken. Vraag jezelf af:
Wat is het doel van het evenement? (Bijvoorbeeld: klantenbinding, teambuilding, productlancering)
Wie is je doelgroep? (Leeftijd, interesses, professionele achtergrond)
Entertainment dat goed aansluit bij je doelgroep en doelen zorgt voor een grotere impact. Voor een formeel gala kun je bijvoorbeeld denken aan een stijlvolle spreker of een jazzband, terwijl een energieke band beter past bij een teambuildingdag.
2. Kies entertainment dat past bij de sfeer van het evenement
Het type entertainment moet de sfeer en het thema van je evenement versterken. Denk hierbij aan:
Interactief entertainment: Perfect voor netwerkbijeenkomsten, zoals een goochelaar die door het publiek loopt.
Inspirerende sprekers: Ideaal voor zakelijke seminars of conferenties.
Live muziek: Geschikt voor recepties of afsluitende diners.
Zorg ervoor dat het entertainment niet alleen past bij de sfeer, maar ook bij de locatie. Een intieme setting vraagt om iets anders dan een groots podium.
3. Controleer beschikbaarheid en boek op tijd
Populaire artiesten en sprekers worden vaak lang van tevoren geboekt. Als je een specifieke act op het oog hebt, wacht dan niet te lang met reserveren. TotalBookings maakt het eenvoudig om de beschikbaarheid van artiesten te controleren en direct contact op te nemen.
Probeer flexibel te zijn met data, mocht jouw eerste keuze niet beschikbaar zijn. Vaak zijn er alternatieven die net zo goed passen bij jouw evenement.
4. Stel duidelijke afspraken op
Wanneer je entertainment boekt, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken om misverstanden te voorkomen. Zorg dat je in elk geval de volgende zaken vastlegt:
Tijdstip en duur van het optreden
Technische vereisten (geluid, verlichting, podiumruimte)
Vergoeding en eventuele extra kosten (zoals reiskosten)
Met een platform zoals TotalBookings kun je afspraken eenvoudig vastleggen en communiceren, zodat beide partijen precies weten wat ze van elkaar kunnen verwachten.
5. Zorg voor een goede voorbereiding
De voorbereiding van het entertainment is net zo belangrijk als de boeking zelf. Bespreek vooraf de planning en verwachtingen met de artiest of spreker. Denk hierbij aan:
Het tijdschema van het evenement
Specifieke voorkeuren of thema’s waar de act rekening mee moet houden
Een plan B voor onverwachte omstandigheden (bijvoorbeeld bij technische problemen)
Hoe beter je voorbereid bent, hoe groter de kans dat alles soepel verloopt en dat het entertainment bijdraagt aan een onvergetelijke ervaring.
Conclusie
Het boeken van entertainment voor een zakelijk evenement hoeft geen stressvolle taak te zijn. Door deze 5 tips te volgen, zorg je ervoor dat je entertainment naadloos aansluit bij de doelen en sfeer van jouw evenement. Of je nu op zoek bent naar een spreker, live muziek of een verrassende act, TotalBookings helpt je om eenvoudig het perfecte entertainment te vinden.
Meer weten? Bekijk ons aanbod en laat je inspireren door onze artiesten en sprekers!